Hämeenlinnan pääkirjasto avaa varastonsa asiakkaille. Idea saatiin Tanskasta.
Koronarajoitusten päätyttyä Hämeenlinnan pääkirjasto avaa Jemmaksi nimetyn kirjavarastonsa asiakkaille. Tähän asti asiakkaat ovat saaneet varastosta aineistoa lainaksi tekemällä varauksen, mutta pian asiakkaat pääsevät itse käymään varastossa valitsemassa materiaalia.
Kirjaston peruskorjaus mahdollisti kirjavaraston avaamisen. Peruskorjauksen yhteydessä kerrosten välille puhkaistiin portaikko, jota pitkin asiakkaat pääsevät varastoon. Jemmaan pääsee myös hissillä, ja tila on esteetön.
60 000 nidettä
Jemman avaaminen on merkittävä lisä asiakkaiden helposti käytettävissä olevaan kokoelmaan. Jemmassa on noin 60 000 nidettä eli noin kolmen hämeenlinnalaisen lähikirjaston kokoelman verran aineistoa. Valtaosa aineistosta on kirjoja, mutta Jemmassa on myös esimerkiksi noin 5000 kappaleen kokoelma cd-levyjä. Pohjakerroksessa on myös käsikirjasto, kirjaston vanhin kokoelma ja Hämeenlinna-kokoelma.
Vaikka kokoelma on laaja, se on valikoitunutta. Kaikki varastossa oleva aineisto on käyty läpi kirjaimellisesti nide niteeltä läpi. Kokoelma on puristettu kiinnostavaksi kokonaisuudeksi. Tosiasiassa Jemma on enemmän kuin varasto. Se on kirjaston kokoelman vanhempi osa, joka on sijoitettu pohjakerrokseen.
Kirjavarastoon on luotu menneiden vuosikymmenien tunnelma. Jemma on täynnä korkeita kirjahyllyjä ja se on osittain kalustettu Billnäsin konttorihuonekaluilla, joista vanhimmat ovat 1920-luvulta. Jemmaan ei tule lainausautomaattia, vaan aineisto lainataan ulos mentäessä ylemmissä kerroksissa. Kirjavarasto on asiakkaiden käytössä kirjaston palveluaikoina. Itsepalveluaikana Jemmaan ei ole pääsyä.
Kirjan lyhyt ikä
Kaikki teokset eivät varastossakaan ole kymmentä vuotta vanhempia. Jemman vanhimmat lainattavat teokset ovat 1930-luvulta ja uusimmat 2010-luvulta.
Kirjastossa lainataan eniten uusia kirjoja. Vaikka kirja uutena kiinnostaisi lukijoita ja sitä lainattaisiin paljon, parin kolmen vuoden kuluttua se saattaa jo jäädä hyllyyn. Monet erinomaisetkin teokset unohtuvat, koska ne eivät ole missään esillä. Jos jotain ei näe, sitä ei välttämättä osaa etsiä. Vanhojen kirjojen joukossa on kuitenkin paljon helmiä, jotka ansaitsisivat tulla muistetuksi. Tätä tarvetta palvelee myös kirjavaraston avaaminen asiakkaille.
Idea Tanskasta
Johtava informaatikko Varpu Vallbacka sai idean Hämeenlinnan kirjavaraston avaamisesta asiakkaille vieraillessaan joitakin vuosia sitten Herningin kaupunginkirjastossa Tanskassa.
Herningin kirjasto avautui nykyisissä tiloissa vuonna 2014. Vanhasta tyhjillään olleesta kauppakeskuksesta remontoitiin kirjastotilat kaupungin keskustaan. Tyylikkäästä ja uudenlaisesta kirjastosta tuli menestys ja yksi tanskalaisten kirjastojen lippulaivoista.
Herningin kirjaston ainutlaatuisuus on siinä, että 90 prosenttia kirjaston kirjoista ja muusta aineistosta on maan alla. Ainoastaan lasten aineistolle on varattu tilaa kirjaston ensimmäisessä kerroksessa, katutasossa. Dybetiksi kutsutussa tilassa pohjakerroksessa sijaitsee kirjaston 450 000 niteen kokoelma.
Lisätilaa muulle toiminnalle
Koska aineisto on pohjakerroksessa, Herningin kirjaston ensimmäisessä kerroksessa on runsaasti tilaa esimerkiksi tapahtumille, näyttelyille, aineiston esittelylle, oleskelulle, lukutuoleille ja kahvilalle.
Samaa ideaa toteutetaan Hämeenlinnan peruskorjatussa pääkirjastossa. Kokoelman uudelleenjärjestely ja Jemman avaaminen asiakkaille antaa tilaa myös uusille ratkaisuille muissa kirjastokerroksissa.
”Kirjavaraston avaaminen ratkaisee myös kokoelman tilaongelmaa. Kaikkein uusimman ja kysytyimmän aineiston voi sijoittaa ilmavasti ja houkuttelevasti yläkertaan, koska vanhempaa aineistoa voi siirtää avoimeen varastoon pohjakerrokseen”, sanoo Varpu Vallbacka. Kirjaston lainauskerroksessa on esillä pääasiassa korkeintaan kymmenen vuotta vanhaa kirjallisuutta sekä klassikoita.
Kirjastossa on peruskorjauksen sekä palveluiden ja kokoelman uudelleenorganisoimisen myötä enemmän tilaa myös muille kuin kirjoille. Kirjastossa on uusia harrastus-, ja näyttelytiloja sekä asiakkaiden työskentely- ja kokoustiloja.
Ohjaus pohjakerrokseen
Herningissä kirjaston kävijämäärät nousivat merkittävästi uuden kirjaston avauduttua vuonna 2014. Kirjasto sai paljon uusia asiakkaita. Aineiston sijainti pohjakerroksessa ei ole vaikuttanut lainamääriin.
”Kirjat ja muu materiaali on pohjakerroksessa, mutta niitä ei ole hylätty sinne, vaan kaikki kirjaston tapahtumat, palvelut ja viestintä on valjastettu johdattamaan asiakkaat aineiston pariin”, sanoo kehityspäällikkö Mikkel Hartvig Haaning Herningin kirjastosta. Kirjasto on panostanut opasteisiin, aineiston esittelyhyllyihin ja henkilökohtaiseen palveluun, jotta kirjaston käyttäjät löytävät kirjat ja muun aineiston.
Myös Hämeenlinnassa on varauduttu siihen, että asiakkaat tarvitsevat ainakin aluksi opastusta Jemman käytössä. Pääasia kuitenkin on, että asiakkaat ryhtyvät käyttämään Jemmaa ja varaston aarteita – sitten kun koronarajoituksista päästään.
