Tältä sivulta löydät Suomen Kirjastoseuran matkalasku-, palkkio- yms. lomakkeet, ohjeet kirjoittajille palkkioiden maksamisesta ja laskutusohjeet yrityksille ja muille y-tunnuksella laskuttaville tahoille.
Lomakkeet
Matkalaskulomake 2023, PDF: Lataa tästä
Matkalaskulomake 2022, PDF: Lataa tästä
Matkalaskulomake 2021, PDF: Lataa tästä
Palkkiolomake 2021, PDF: Lataa tästä
Matkalaskulomakkeen sivulla 2 on täyttöohje.
Lomakkeet voi täyttää sähköisesti tai tulostaa ja täyttää käsin. Nimikirjoitus ei ole pakollinen. Toimita täytetty liitteineen (liput, mahdolliset kuitit yms. ) sähköpostilla riikka.rajala @ fla.fi tai Kirjastoseuran toimistolle osoitteeseen:
Suomen kirjastoseura
Runeberginkatu 15 A 6
00100 Helsinki
Ohjeita palkkion maksua varten
Jos sovittu palkkio maksetaan sinulle verokortilla henkilökohtaisesti, toimita meille seuraavat tiedot osoitteeseen riikka.rajala @ fla.fi :
- palkkion aihe eli esimerkiksi Kirjastolehden jutun nimi tai tilaisuuden luennon aihe, mihin tilaisuuteen tai lehteen palkkio perustuu ja sovittu palkkio euromääräisenä
- perustiedot eli:
- nimi
- osoitetiedot
- pankkitilin numero IBAN-muodossa
- verokortti
Perustietoja ei tarvitse toimittaa kuin kerran, elleivät ne muutu.
Jos sinulla on y-tunnus tai laskutat laskutuspalvelun (esim. ukko.fi tms) kautta, tee lasku alla olevien laskutusohjeiden mukaan. Mainitse laskussa palkkion aihe eli esimerkiksi Kirjastolehden jutun nimi tai tilaisuuden luennon aihe ja mihin tilaisuuteen tai lehteen palkkio perustuu.
Palkkiot ja matkalaskut maksetaan aina kuun 8. päivä, kun maksutiedot on toimitettu Kirjastoseuralle viimeistään 25. päivä edellistä kuuta. Laskuissa käsittelyaika on vähintään 14 päivää.
Laskutustiedot
Suomen kirjastoseura vastaanottaa laskut verkkolaskuina.
Kirjastoseuran y-tunnus on FI 0202163-0
Verkkolaskut
Verkkolaskuosoite/OVT-tunnus:
FI4212703000208038
Operaattori: Nordea (NDEAFIHH)
Aineistomuoto: Finvoice
Sähköpostilaskut
Laskulla tulee olla seuraavat osoitetiedot:
Suomen kirjastoseura ry
02021630
PL 100
80020 Kollektor Scan
Sähköpostilaskut tulee lähettää sähköpostin liitetiedostoina PDF-muodossa (max. 5MB/ tiedosto) osoitteeseen:
Mikäli lasku sisältää liitesivuja, näiden tulee olla samassa tiedostossa varsinaisen laskun kanssa.
Paperilaskujen skannauspalvelu
Laskulla ja kirjekuoressa tulee olla seuraavat osoitetiedot:
Suomen kirjastoseura ry
02021630
PL 100
80020 Kollektor Scan