Kuopion Varastokirjaston muutto uusiin tiloihin etenee aikataulussa. Muuton aikana kaukolainaus on tauolla.
Miten päädyttiin ratkaisuun, että kaukopalvelu ei ole mahdollista muuton aikana?
Kokoelmaa siirretään jokaisena arkipäivänä noin 600 hyllymetrin verran. Emme voi tietää, mihin aineistoon tai kokoelman osaan kaukolainapyyntö kohdistuu, joten teimme linjauksen, että kohtelemme jokaista asiakasta ja tilausta samoin käytäntein. Siksi emme välitä lainoja muuton aikana. Näin annamme työskentelyrauhan muuttoammattilaisille, emmekä tee aineistonoutoja muuttorullakoiden seassa.
Miten kirjastot ovat reagoineet päätökseen?
Alkuvuoden aikana olemme saaneet hyvin vähän yhteydenottoja, joissa kysytään olisiko kaukolainaus mahdollista. Muuttoon liittyvä tiedotus on mennyt hienosti perille. Kirjastoilta on tullut ilahduttavia kannustusviestejä. Varastokirjaston kokoelman muutto on mittaluokassaan ainutkertainen ja vaativa teko.
Onko kirjastojen kanssa tehty jotain järjestelyjä?
Aineiston siirtotarpeita on kirjastoilla edelleen. Olemme neuvotelleet tulevista käytännöistä ja haluamme aloittaa aineistosiirtojen vastaanoton heti kun sen vain on mahdollista, kuitenkin viimeistään syyskuun alussa. Käymme pitkin vuotta siirtoihin liittyviä neuvotteluja ja olemme muutoinkin yhteydessä kirjastojen kanssa.
Miltä muuton aikataulu näyttää tällä hetkellä?
Näyttää hyvältä. Pakkaaminen on siirtynyt Varastokirjaston toisen ja kolmannen kerroksen kokoelmatiloihin. Hissin toimivuus tuo meille tässä kohtaa hieman jännityskerrointa mukaan. Muutto on valmis elokuun lopussa.
Alkaako kaukolainaus heti syyskuun alussa?
Tämä on ehdottomasti meidän tavoitteemme.
Mitä muuton jälkeen tapahtuu?
Tänä vuonna otamme uutta kiinteistöä haltuun. Opettelemme tilojen käyttöä ja luomme uudet rutiinit. Lisäksi suunnitteilla on, että Varastokirjasto ja Saavutettavuuskirjasto Celia yhdistyvät Kansallisarkistoon ensi vuoden alussa.
Miten kommentoit yhdistymistä?
Parhaimmillaan voidaan lisätä kehittämisen mahdollisuuksia ja osaamista. Varastokirjasto on pieni virasto. Henkilökuntaa on alle 20, mutta meitä koskevat samat velvoitteet kuin suurempia virastoja. Hallinnollinen vastuu jakautuisi tasaisemmin ja lisäisi esimerkiksi tietotekniikan osaamista merkittävästi.
